Содержание
Информационная система 'Персонал АК'
Общий вид раздела Информационная система 'Персонал АК'.
Раздел Информационная система 'Персонал АК' предназначен для работы с электронными делами сотрудников авиапредприятия:
- ведение базы данных личных дел сотрудников,
- ведение штатной структуры предприятия,
- ведение базы данных по сертификатам сотрудников, включая допуска к тем или иным видам работ,
- организация документооборота через личный кабинет сотрудника,
- вывод произвольных отчетов по сертификации, по налету, рабочему времени, вывод табелей, планов графиков и прочей отчетной информации по персоналу.
Работа с персоналом авиакомпании и аэропорта во многом перекликается, поэтому будет описана один раз в полном объёме. Соответственно опции неактуальные для авиакомпании или аэропорта не заполняются.
В пунктах меню раздела отображаются команды для активации рабочих форм, используемых службами предприятия для работы с персоналом. Наиболее часто используемые формы выведены на Панель инструментов для быстрого запуска в виде кнопок графических образов (символическое изображение в левом поле) для быстрого доступа к ним.
1 Наименование раздела
2 Системное меню
Содержит команды для управления окном.
3 Панель меню раздела
Cодержит меню раздела для запуска основных рабочих панелей соответственно:
Картотеки
[Личные дела]
– открывает форму Личные дела, табличное представление списка сотрудников предприятия с набором соответствующих документов для каждого сотрудника на следующем уровне.[Штатная структура ►]
– открывает подменю выбора различных форм штатной структуры предприятия.[Приказы по кадрам]
– открывает форму Приказы по кадрам, табличное представление списка приказов предприятия за определённый период.[Данные по членам семьи]
– открывает форму Данные по членам семьи, табличное представление состава семей сотрудников предприятия.[Воинский учёт]
– открывает форму Воинский учёт, табличное представление учёта военнообязанных сотрудников предприятия.[События]
– открывает форму События, табличное представление событий сотрудников предприятия за определённый период.[Медицина]
– открывает форму Приём у врача, табличное представление учёта медицинских осмотров сотрудников предприятия за определённый период.[Риски]
– .[Награды]
– открывает форму Награды (поощрения), почётные звания, табличное представление наград сотрудников предприятия.[Рабочее время ►]
– открывает подменю выбора различных форм учёта рабочего времени сотрудников предприятия Рабочее время.
[Сертификация]
– открывает форму Сертификация, табличное представление учёта сертификатов сотрудников предприятия.[Мероприятия]
– открывает форму Мероприятия, табличное представление учёта мероприятий сотрудников предприятия.[Графический контроль сертификации ►]
– открывает подменю выбора графических представлений контроля сертификации различных групп сотрудников предприятия Графический контроль сертификации.
[Документооборот ►]
– открывает подменю выбора представлений, объединённых темой документооборот.
[Налёт по персоналу]
– открывает форму Лётные книжки – табличное представление налёта выбранного сотрудника предприятия за определённый период.
[Оплата за выбранный период]
– открывает форму Периоды оплаты, табличное представление периодов расчёта сдельной оплаты за налёт сотрудников предприятия.[Суточные за выбранный период]
– открывает форму Периоды оплаты суточных, табличное представление периодов расчёта оплаты суточных сотрудников предприятия.
[Тестирование персонала]
– открывает форму Тестирование персонала, табличное представление одной из форм оценки сотрудников предприятия за определённый период.
[Завершение сеанса работы]
– запускает процесс перезагрузки данного раздела информационной системы «АвиаБит» под другим пользователем,[Выход из программы]
– завершает работу с данным разделом программы.
Реестры
Реестр – информационный ресурс, включающий в себя документы на бумажных и электронных носителях, дела и систему записей по установленной форме в книгах учёта, производимых регистратором.
[Реестр по креслам]
– открывает реестр Реестр по креслам.[Экипажи ►]
– открывает подменю реестров Экипажи.[Условные экипажи ►]
– открывает подменю реестров Условные экипажи[Рабочие звенья (бригады)]
– открывает реестр Рабочие звенья.
[Гостиницы ►]
– открывает подменю реестров Гостиницы.[События]
– открывает реестр События персонала.[Перемещение пассажиром]
– открывает реестр Перемещение пассажиром.[Заказ такси]
– открывает реестр Заказ такси.
[Полётные задания]
– открывает реестр Полётные задания.
[Совместимость]
– открывает реестр Совместимость.
[Доклады по рейсу]
– открывает реестр Доклады по рейсу.[Форменная одежда]
– открывает реестр Форменная одежда.[Чек-листы]
– открывает реестр Чек-листы.
НСИ
Нормативно-справочная информация в системе «Авиабит» представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия (организации), включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия. Наиболее часто используемые справочники выведены на Панель инструментов для быстрого запуска в виде графических образов для свободного доступа к ним. Работа со справочниками определяется полученными допусками.
Каждый справочник содержит в себе различного рода информацию. При этом часть справочников представляет собой простые одноуровневые наборы признаков (такие как категории рейсов, виды задержек, виды пассажиров и т.д.) Другая часть справочников представляет собой совокупность взаимосвязанных определений и признаков. Например справочник Аэропорты с первого взгляда – это список аэропортов, но для каждого аэропорта предусмотрен ввод дополнительных признаков (компонентов) – это описание регламентов, терминалов, ВПП и т.д.
Большинство справочников объединены в блоки по тематике. В некоторых справочниках используется кодировка параметров ИКАО1) и ИАТА2).
[Базовые справочники ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Шаблоны ►]
– открывает подменю соответствующих справочников по составу экипажей.
[Сертификация ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Подготовка персонала ►]
– открывает подменю справочников по подготовке персонала.[Отпуск ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Рабочее время ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Оплата ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Документооборот ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Мероприятия ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Безопасность полётов ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Форменная одежда ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Медицина ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Риски ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.[Заказ гостиниц ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.
[География ►]
– открывает подменю соответствующих справочников.
Отчёт
Пункты меню определяют темы для формирования различных видов отчётности с помощью встроенных конструкторов. Чтобы облегчить конструирование отчётов, информационная система «АвиаБит» позволяет настроить шаблоны часто используемых отчётов.
Сформированные шаблоны можно сохранить и использовать в дальнейшей работе. Когда создан хотя бы один шаблон отчёта, то перед открытием конструктора система сначала предложит выбрать существующий шаблон отчёта из списка в окне Выбор шаблона отчёта. Если в списке шаблонов нет нужного отчёта, то, при необходимости, его нужно сформировать.
Все отчёты выгружаются в соответствующих формах в Microsoft Excel, где с помощью стандартных функций Microsoft Excel можно внести дополнительные корректировки.
[Справка о налёте]
– формирует справку о налёте сотрудника.[Сводный отчёт по налёту]
– открывает конструктор отчёта по налёту сотрудников.
[План-график]
– формирует отчёт План-график работы и отдыха лётного состава.
[Прочие отчёты]
– открывает окно Выбор отчёта. В нём отображается реестр прочих отчётов, которые создаются индивидуально по запросам сотрудников. Доступ к ним открывается администратором системы.
Сервис
[Настройка системы]
– позволяет настраивать программные модули на компьютере пользователя и предоставляет несколько вкладок с настройками.[Вид ►]
– открывает подменю настроек.[Система сообщений ►]
– открывает подменю настройки системы сообщений между пользователями системы.
[Экспорт данных ►]
– открывает подменю настроек для вывода определённой информации из системы «АвиаБит» во внешние источники.[Импорт данных ►]
– открывает подменю настроек для импорта определённой информации в систему «АвиаБит» из иных внешних систем.
[Дополнительно ►]
– открывает подменю дополнительной настройки.
Окна
[Окна]
– содержит подменю вида открытых приложений:
Помощь
[Онлайн-справка]
– открывает руководство пользователя по работе с программой Информационная система «АвиаБит», ознакомиться с которым также можно по адресу http://www.aviabit.ru.
[Содержание]
– .
[О программе]
– открывает основные сведения об информационной системе и Лицензии. Установка лицензии осуществляется через Загрузку в систему нового лицензионного файла.
4 Панель инструментов для быстрого запуска
Панель содержит инструменты для быстрого доступа (см. Общие понятия и правила системы → 4. Панель инструментов для быстрого запуска → Инструменты для быстрого доступа) к рабочим формам и справочникам данного раздела системы.
Важно!!! Среди пунктов Панели меню раздела данных пунктов нет, но на Панель инструментов для быстрого запуска выведены инструменты открывающие:
[Просмотр сообщений]
– открывает реестр Сообщения пользователя, от имени или на имя которого отправлялись/приходили внутренние сообщения.[Отправить сообщение]
– открывает инструмент рассылки внутренних сообщений.
5 Рабочая область
6 Строка состояния
Содержит информацию о состоянии данного раздела системы.
Технологии
Технологии в модуле Персонал (How-to)
Подготовка ИС «Персонал» к новому году
Контроль допуска КВС к полетам справа
Контроль 90 дней без полетов на аналогичных типах
Согласие на увеличение полетного времени