Содержание

Информационная система 'Персонал АК'

Информационная система 'Персонал АК'

Общий вид раздела Информационная система 'Персонал АК'.

Раздел Информационная система 'Персонал АК' предназначен для работы с электронными делами сотрудников авиапредприятия:

ведение базы данных личных дел сотрудников,
ведение штатной структуры предприятия,
ведение базы данных по сертификатам сотрудников, включая допуска к тем или иным видам работ,
организация документооборота через личный кабинет сотрудника,
вывод произвольных отчетов по сертификации, по налету, рабочему времени, вывод табелей, планов графиков и прочей отчетной информации по персоналу.

Работа с персоналом авиакомпании и аэропорта во многом перекликается, поэтому будет описана один раз в полном объёме. Соответственно опции неактуальные для авиакомпании или аэропорта не заполняются.

В пунктах меню раздела отображаются команды для активации рабочих форм, используемых службами предприятия для работы с персоналом. Наиболее часто используемые формы выведены на Панель инструментов для быстрого запуска в виде кнопок графических образов (символическое изображение в левом поле) для быстрого доступа к ним.

1 Наименование раздела

2 Системное меню

Содержит команды для управления окном.

3 Панель меню раздела

Cодержит меню раздела для запуска основных рабочих панелей соответственно:

Картотеки

[Личные дела] – открывает форму Личные дела, табличное представление списка сотрудников предприятия с набором соответствующих документов для каждого сотрудника на следующем уровне.
[Штатная структура ►] – открывает подменю выбора различных форм штатной структуры предприятия.
[Приказы по кадрам] – открывает форму Приказы по кадрам, табличное представление списка приказов предприятия за определённый период.
[Данные по членам семьи] – открывает форму Данные по членам семьи, табличное представление состава семей сотрудников предприятия.
[Воинский учёт] – открывает форму Воинский учёт, табличное представление учёта военнообязанных сотрудников предприятия.
[События] – открывает форму События, табличное представление событий сотрудников предприятия за определённый период.
[Медицина] – открывает форму Приём у врача, табличное представление учёта медицинских осмотров сотрудников предприятия за определённый период.
[Риски] – .
[Награды] – открывает форму Награды (поощрения), почётные звания, табличное представление наград сотрудников предприятия.
[Рабочее время ►] – открывает подменю выбора различных форм учёта рабочего времени сотрудников предприятия Рабочее время.

[Сертификация] – открывает форму Сертификация, табличное представление учёта сертификатов сотрудников предприятия.
[Мероприятия] – открывает форму Мероприятия, табличное представление учёта мероприятий сотрудников предприятия.
[Графический контроль сертификации ►] – открывает подменю выбора графических представлений контроля сертификации различных групп сотрудников предприятия Графический контроль сертификации.

[Документооборот ►] – открывает подменю выбора представлений, объединённых темой документооборот.

[Налёт по персоналу] – открывает форму Лётные книжки – табличное представление налёта выбранного сотрудника предприятия за определённый период.

[Оплата за выбранный период] – открывает форму Периоды оплаты, табличное представление периодов расчёта сдельной оплаты за налёт сотрудников предприятия.
[Суточные за выбранный период] – открывает форму Периоды оплаты суточных, табличное представление периодов расчёта оплаты суточных сотрудников предприятия.

[Тестирование персонала] – открывает форму Тестирование персонала, табличное представление одной из форм оценки сотрудников предприятия за определённый период.

[Завершение сеанса работы] – запускает процесс перезагрузки данного раздела информационной системы «АвиаБит» под другим пользователем,
[Выход из программы] – завершает работу с данным разделом программы.

Реестры

Реестр – информационный ресурс, включающий в себя документы на бумажных и электронных носителях, дела и систему записей по установленной форме в книгах учёта, производимых регистратором.

[Реестр по креслам] – открывает реестр Реестр по креслам.
[Экипажи ►] – открывает подменю реестров Экипажи.
[Условные экипажи ►] – открывает подменю реестров Условные экипажи
[Рабочие звенья (бригады)] – открывает реестр Рабочие звенья.

[Гостиницы ►] – открывает подменю реестров Гостиницы.
[События] – открывает реестр События персонала.
[Перемещение пассажиром] – открывает реестр Перемещение пассажиром.
[Заказ такси] – открывает реестр Заказ такси.

[Полётные задания] – открывает реестр Полётные задания.

[Совместимость] – открывает реестр Совместимость.

[Доклады по рейсу] – открывает реестр Доклады по рейсу.
[Форменная одежда] – открывает реестр Форменная одежда.
[Чек-листы] – открывает реестр Чек-листы.

НСИ

Нормативно-справочная информация в системе «Авиабит» представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия (организации), включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия. Наиболее часто используемые справочники выведены на Панель инструментов для быстрого запуска в виде графических образов для свободного доступа к ним. Работа со справочниками определяется полученными допусками.

Каждый справочник содержит в себе различного рода информацию. При этом часть справочников представляет собой простые одноуровневые наборы признаков (такие как категории рейсов, виды задержек, виды пассажиров и т.д.) Другая часть справочников представляет собой совокупность взаимосвязанных определений и признаков. Например справочник Аэропорты с первого взгляда – это список аэропортов, но для каждого аэропорта предусмотрен ввод дополнительных признаков (компонентов) – это описание регламентов, терминалов, ВПП и т.д.

Большинство справочников объединены в блоки по тематике. В некоторых справочниках используется кодировка параметров ИКАО¹⁾ и ИАТА²⁾.

[Базовые справочники ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Шаблоны ►] – открывает подменю соответствующих справочников по составу экипажей.

[Сертификация ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Подготовка персонала ►] – открывает подменю справочников по подготовке персонала.
[Отпуск ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Рабочее время ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Оплата ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Документооборот ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Мероприятия ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Безопасность полётов ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Форменная одежда ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Медицина ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Риски ►] – открывает подменю соответствующих справочников.
[Заказ гостиниц ►] – открывает подменю соответствующих справочников.

[География ►] – открывает подменю соответствующих справочников.

Отчёт

Пункты меню определяют темы для формирования различных видов отчётности с помощью встроенных конструкторов. Чтобы облегчить конструирование отчётов, информационная система «АвиаБит» позволяет настроить шаблоны часто используемых отчётов.

Сформированные шаблоны можно сохранить и использовать в дальнейшей работе. Когда создан хотя бы один шаблон отчёта, то перед открытием конструктора система сначала предложит выбрать существующий шаблон отчёта из списка в окне Выбор шаблона отчёта. Если в списке шаблонов нет нужного отчёта, то, при необходимости, его нужно сформировать.

Все отчёты выгружаются в соответствующих формах в Microsoft Excel, где с помощью стандартных функций Microsoft Excel можно внести дополнительные корректировки.

[Справка о налёте] – формирует справку о налёте сотрудника.
[Сводный отчёт по налёту] – открывает конструктор отчёта по налёту сотрудников.

[Контроль готовности персонала] –
[Контроль готовности персонала (перекрестный)] –
[План-график] – формирует отчёт План-график работы и отдыха лётного состава.
[Контроль ознакомления с документами] –
[Сводный отчёт по оплате] –
[Провозки] –

[Прочие отчёты] – открывает окно Выбор отчёта. В нём отображается реестр прочих отчётов, которые создаются индивидуально по запросам сотрудников. Доступ к ним открывается администратором системы.

Сервис

[Настройка системы] – позволяет настраивать программные модули на компьютере пользователя и предоставляет несколько вкладок с настройками.
[Вид ►] – открывает подменю настроек.
[Система сообщений ►] – открывает подменю настройки системы сообщений между пользователями системы.

[Экспорт данных ►] – открывает подменю настроек для вывода определённой информации из системы «АвиаБит» во внешние источники.
[Импорт данных ►] – открывает подменю настроек для импорта определённой информации в систему «АвиаБит» из иных внешних систем.

[Дополнительно ►] – открывает подменю дополнительной настройки.

Окна

[Окна] – содержит подменю вида открытых приложений:

Помощь

[Онлайн-справка] – открывает руководство пользователя по работе с программой Информационная система «АвиаБит», ознакомиться с которым также можно по адресу http://www.aviabit.ru.

[Содержание] – .

[О программе] – открывает основные сведения об информационной системе и Лицензии. Установка лицензии осуществляется через Загрузку в систему нового лицензионного файла.

4 Панель инструментов для быстрого запуска

Панель содержит инструменты для быстрого доступа (см. Общие понятия и правила системы → 4. Панель инструментов для быстрого запуска → Инструменты для быстрого доступа) к рабочим формам и справочникам данного раздела системы.

Важно!!! Среди пунктов Панели меню раздела данных пунктов нет, но на Панель инструментов для быстрого запуска выведены инструменты открывающие:

[Пользовательские предупреждения]

[Просмотр сообщений] – открывает реестр Сообщения пользователя, от имени или на имя которого отправлялись/приходили внутренние сообщения.
[Отправить сообщение] – открывает инструмент рассылки внутренних сообщений.

5 Рабочая область

6 Строка состояния

Содержит информацию о состоянии данного раздела системы.

Технологии

Технологии в модуле Персонал (How-to)

Сертификация

Табель учёта рабочего времени

Подготовка ИС «Персонал» к новому году

Контроль допуска КВС к полетам справа

Контроль 90 дней без полетов

Контроль 90 дней без полетов на аналогичных типах

Согласие на увеличение полетного времени

Повторный приём сотрудника

Видеообзоры

Раздел «Персонал»

¹⁾

ИКАО – международная организация гражданской авиации (от англ. ICAO – International Civil Aviation Organization), специализированное учреждение ООН, устанавливающее международные нормы гражданской авиации и координирующее её развитие с целью повышения безопасности и эффективности.

²⁾

ИАТА – международная ассоциация воздушного транспорта (от англ. IATA – International Air Transport Association) международная неправительственная организация.