Инструменты пользователя

Инструменты сайта


pub:ис_персонал

Информационная система 'Персонал АК'

Общий вид раздела Информационная система 'Персонал АК'.

Раздел Информационная система 'Персонал АК' предназначен для работы с электронными делами сотрудников авиапредприятия:

  • ведение базы данных личных дел сотрудников,
  • ведение штатной структуры предприятия,
  • ведение базы данных по сертификатам сотрудников, включая допуска к тем или иным видам работ,
  • организация документооборота через личный кабинет сотрудника,
  • вывод произвольных отчетов по сертификации, по налету, рабочему времени, вывод табелей, планов графиков и прочей отчетной информации по персоналу.

Работа с персоналом авиакомпании и аэропорта во многом перекликается, поэтому будет описана один раз в полном объёме. Соответственно опции неактуальные для авиакомпании или аэропорта не заполняются.

В пунктах меню раздела отображаются команды для активации рабочих форм, используемых службами предприятия для работы с персоналом. Наиболее часто используемые формы выведены на Панель инструментов для быстрого запуска в виде кнопок графических образов (символическое изображение в левом поле) для быстрого доступа к ним.

1 Наименование раздела


2 Системное меню

Содержит команды для управления окном.


3 Панель меню раздела

Cодержит меню раздела для запуска основных рабочих панелей соответственно:

Картотеки

  • [Личные дела] – открывает форму Личные дела, табличное представление списка сотрудников предприятия с набором соответствующих документов для каждого сотрудника на следующем уровне.
  • [Штатная структура] – открывает подменю выбора различных форм штатной структуры предприятия.
  • [Приказы по кадрам] – открывает форму Приказы по кадрам, табличное представление списка приказов предприятия за определённый период.
  • [Данные по членам семьи] – открывает форму Данные по членам семьи, табличное представление состава семей сотрудников предприятия.
  • [Воинский учёт] – открывает форму Воинский учёт, табличное представление учёта военнообязанных сотрудников предприятия.
  • [События] – открывает форму События, табличное представление событий сотрудников предприятия за определённый период.
  • [Приём у врача] – открывает форму Приём у врача, табличное представление учёта медицинских осмотров сотрудников предприятия за определённый период.
  • [Награды (поощрения), почётные звания] – открывает форму Награды (поощрения), почётные звания, табличное представление наград сотрудников предприятия.
  • [Рабочее время] – открывает подменю выбора различных форм учёта рабочего времени сотрудников предприятия Рабочее время.
  • [Сертификация] – открывает форму Сертификация, табличное представление учёта сертификатов сотрудников предприятия.
  • [Графический контроль сертификации] – открывает подменю выбора графических представлений контроля сертификации различных групп сотрудников предприятия Графический контроль сертификации.
  • [Документооборот] – открывает подменю выбора представлений, объединённых темой документооборот.
  • [Налёт по персоналу] – открывает форму Лётные книжки – табличное представление налёта выбранного сотрудника предприятия за определённый период.
  • [Оплата за выбранный период] – открывает форму Периоды оплаты, табличное представление периодов расчёта сдельной оплаты за налёт сотрудников предприятия.
  • [Суточные за выбранный период] – открывает форму Периоды оплаты суточных, табличное представление периодов расчёта оплаты суточных сотрудников предприятия.
  • [Тестирование персонала] – открывает форму Тестирование персонала, табличное представление одной из форм оценки сотрудников предприятия за определённый период.
  • [Завершение сеанса работы] – запускает процесс перезагрузки данного раздела информационной системы «Авиабит» под другим пользователем,
  • [Выход из программы] – завершает работу с данным разделом программы.

Реестры

Реестр – информационный ресурс, включающий в себя документы на бумажных и электронных носителях, дела и систему записей по установленной форме в книгах учёта, производимых регистратором.


НСИ

Нормативно-справочная информация в системе «Авиабит» представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия (организации), включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия. Наиболее часто используемые справочники выведены на Панель инструментов для быстрого запуска в виде графических образов для свободного доступа к ним.

Каждый справочник содержит в себе различного рода информацию. При этом часть справочников представляет собой простые одноуровневые наборы признаков (такие как категории рейсов, виды задержек, виды пассажиров и т.д.) Другая часть справочников представляет собой совокупность взаимосвязанных определений и признаков. Например справочник Аэропорты с первого взгляда – это список аэропортов, но для каждого аэропорта предусмотрен ввод дополнительных признаков (компонентов) – это описание регламентов, терминалов, ВПП и т.д.

Большинство справочников объединены в блоки по тематике. В некоторых справочниках используется кодировка параметров ИКАО1) и ИАТА2).


Отчёт

Пункты меню определяют темы для формирования различных видов отчётности с помощью встроенных конструкторов. Чтобы облегчить конструирование отчётов, информационная система «Авиабит» позволяет настроить шаблоны часто используемых отчётов.
Сформированные шаблоны можно сохранить и использовать в дальнейшей работе. Когда создан хотя бы один шаблон отчёта, то перед открытием конструктора система сначала предложит выбрать существующий шаблон отчёта из списка в окне Выбор шаблона отчёта. Если в списке шаблонов нет нужного отчёта, то, при необходимости, его нужно сформировать.
Все отчёты выгружаются в соответствующих формах в Microsoft Excel, где с помощью стандартных функций Microsoft Excel можно внести дополнительные корректировки.


  • [Прочие отчёты] – открывает окно Выбор отчёта. В нём отображается реестр прочих отчётов, которые создаются индивидуально по запросам сотрудников. Доступ к ним открывается администратором системы.

Сервис

  • [Настройка системы] – позволяет настраивать программные модули на компьютере пользователя и предоставляет несколько вкладок с настройками,
  • [Вид] – открывает подменю настроек,
  • [Система сообщений] – открывает подменю настройки системы сообщений между пользователями системы.
  • [Экспорт данных] – открывает подменю настроек для вывода определённой информации из системы «Авиабит» во внешние источники.
    • Экспорт сертификационных данных – настройка выгрузки сертификационных данных по персоналу в электронную подсистему «Заявка на сертификацию» (Заявка), которая предназначена для автоматизированного составления заявки на получение и продление сертификата эксплуатанта. Связь с базой данных Заявка устанавливается на вкладке Настройка системы инструмент [Соединение с БД].
  • [Импорт данных] – открывает подменю настроек для импорта определённой информации в систему «Авиабит» из иных внешних систем.
  • [Дополнительно] – открывает подменю дополнительной настройки.

Окна

  • [Окна] – содержит подменю вида открытых приложений:

Помощь

  • [Онлайн-справка] – открывает руководство пользователя по работе с программой Информационная система «Авиабит», ознакомиться с которым также можно по адресу http://www.aviabit.ru,
  • [Содержание] – ,
  • [О программе] – открывает основные сведения об информационной системе и Лицензии. Установка лицензии осуществляется через Загрузку в систему нового лицензионного файла.

4 Панель инструментов для быстрого запуска

Панель содержит инструменты для быстрого доступа (см. Общие понятия и правила системы → 4. Панель инструментов для быстрого запуска → Инструменты для быстрого доступа) к рабочим формам и справочникам данного раздела системы.


5 Рабочая область


6 Строка состояния

Содержит информацию о состоянии данного раздела системы.


Технологии

FAQ


1)
ИКАО – международная организация гражданской авиации (от англ. ICAO – International Civil Aviation Organization), специализированное учреждение ООН, устанавливающее международные нормы гражданской авиации и координирующее её развитие с целью повышения безопасности и эффективности.
2)
ИАТА – международная ассоциация воздушного транспорта (от англ. IATA – International Air Transport Association) международная неправительственная организация.
pub/ис_персонал.txt · Последние изменения: 2019/10/14 09:12 — kov