Иерархия – принцип структурной организации сложных многоуровневых систем, состоящий в упорядочении взаимодействий между уровнями в порядке от высшего к низшему.

Данная форма представлений используется для ввода информации представляющей собой некую иерархию. Ниже приведена иерархическая форма представлений.

Каждый из двух или более уровней выступает как управляющий по отношению ко всем нижележащим и как управляемый, подчинённый по отношению к вышележащим. От самого верхнего уровня последовательно открывается более низкий до самого нижнего предела. На каждом уровне определяются его элементы. Так например, по иерархическому принципу вводится штатная структура предприятия, программы подготовки, библиотека документов, склад временного хранения.

Например, для штатной структуры предприятия уровнями являются его подразделения, элементами уровней являются должности в соответствующих подразделениях:

• первый уровень – вводится наименование предприятия, внутри которого вводятся его элементы → должность директора предприятия, секретаря директора предприятия и т.д. → здесь же начинается ввод второго уровня штатной структуры предприятия;
• второй уровень – вводятся наименования филиалов предприятия, внутри каждого филиала вводятся его элементы → должность директора филиала, секретаря директора филиала и т.д. → здесь же начинается ввод ввод третьего уровня штатной структуры этого филиала;
• третий уровень – вводятся службы филиала, внутри каждой службы вводятся её элементы → должность начальника службы, помощника начальника службы и т.д. → здесь же начинается ввод четвёртого уровня штатной структуры этой службы;
• четвёртый уровень – вводятся подразделения службы, внутри каждого подразделения вводятся его элементы → должности руководителей и сотрудников этого подразделения.

В крайнем левом поле табличной формы данного представления отображается символическая визуализация уровня иерархической структуры:

• – изображение действующего на текущее время, уровня, кроме того, это кнопка, которая позволяет перейти на следующий уровень структуры,
• – изображение выведенного на текущее время, уровня, кроме того, это кнопка, которая позволяет перейти на следующий уровень структуры,
• – изображение элементов действующего на текущее время уровня иерархической структуры,
• – изображение элементов выведенного на текущее время уровня иерархической структуры.

В поле Наименование отображается наименование каждого уровня и элементов уровня иерархической структуры.

Ознакомиться с рабочими инструментами окна можно на странице Стандартная форма представлений системы. Некоторые инструменты рассмотрим подробнее.

Инструмент перехода на следующий уровень иерархической структуры аналогично кнопке (в некоторых формах это не кнопка, поэтому работает только клавиша клавиатуры [Tab]).

Инструмент перехода на предыдущий уровень иерархической структуры. Обратное действие инструмента [Уровень вниз (Tab)] (в некоторых формах это не кнопка, поэтому работает только сочетание клавиш клавиатуры [Shift] + [Tab]).

Инструмент добавления новой записи данных иерархической структуры. При добавлении новой записи данных открывается окно Выбор режима работы, в котором наименования кнопок выбора соответствуют теме вводимой иерархической структуры.

• [1. элементы уровня] – открывает окно Добавление записи данных (…), во всех представлениях первая кнопка всегда добавляет элементы текущего уровня,
• [2. уровень (подуровень) иерархии] – открывает окно Добавление записи данных (,,,), вторая – следующий уровень иерархической структуры.

во всех представлениях первая кнопка всегда добавляет элементы текущего уровня, вторая – следующий уровень иерархической структуры. Формы окон Добавление записи данных (___) в разных представлениях отличаются, поэтому будут рассматриваться в соответствующих темах.

Развёрнутая цепочка иерархической структуры может выглядеть следующим образом

• высший уровень B → элементы высшего уровня B.a, B.b …
  • → подуровень B-1 → элементы подуровня B-1.a, B-1.b …
    • → подуровень B-1.1 → элементы подуровня B-1.1.a, B-1.2.b …
      • → подуровень B-1.1.1 → элементы подуровня B-1.1.1.a, B-1.1.2.b …
    • → подуровень B-1.2 → элементы подуровня B-1.2.a и B-1.2.b …
      • → подуровень B-1.2.1 → элементы подуровня B-1.2.1.a, B-1.2.2.b …
  • → подуровень B-2 → подуровень B-2.1 → элементы подуровня B-2.a, B-2.b …
    • → подуровень B-2.1 → элементы подуровня B-2.1.a, B-2.2.b …
      • → подуровень B-2.1.1 → элементы подуровня B-2.1.1.a, B-2.1.2.b …
    • → подуровень B-2.2 → элементы подуровня B-2.2.a и B-2.2.b …
      • → подуровень B-2.2.1 → элементы подуровня B-2.2.1.a, B-2.2.2.b …